RFQ(요청서, Request for Quotation)

RFQ(요청서, Request for Quotation)는 구매자가 공급업체에게 자재나 서비스의 가격과 조건을 요청하는 문서입니다. RFQ는 주로 가격 비교를 위해 사용되며, 사양이 명확하고 정해진 기준에 따라 평가하는 경우에 적합합니다.

RFQ의 주요 요소:

1. 요청사항 설명:
   • 제품/서비스 사양: 요구하는 자재나 서비스의 세부 사양, 품질, 수량 등을 명확히 기재합니다.
   • 납기 조건: 제품이나 서비스가 필요로 하는 날짜나 시간 등 납기 일정을 명시합니다.
2. 가격 요청:
   • 단가: 제품이나 서비스의 단가를 요청합니다.
   • 총액: 총 구매 비용을 계산할 수 있도록 제공합니다.
3. 계약 조건:
   • 지불 조건: 결제 방법과 지불 시기를 포함합니다.
   • 배송 조건: 배송 방법, 운송비, 보험 등과 관련된 조건을 명시합니다.
4. 응답 기한:
   • 제출 마감일: RFQ에 대한 응답서를 제출해야 하는 기한을 설정합니다.
5. 평가 기준:
   • 가격: 제시된 가격을 비교합니다.
   • 품질: 요구하는 품질 기준을 충족하는지 평가합니다.
   • 납기: 납기 일정의 적시성을 확인합니다.

RFQ 절차:

1. 요구 사항 정의: 필요 자재나 서비스의 사양과 조건을 정의합니다.
2. RFQ 작성: 요구 사항을 명확하게 문서화하여 RFQ를 작성합니다.
3. 공급업체 선정 및 발송: 잠재적인 공급업체에게 RFQ를 발송합니다.
4. 응답 수집: 공급업체로부터 가격 제안과 조건을 수집합니다.
5. 비교 및 평가: 응답서를 검토하고 가격 및 조건을 비교합니다.
6. 선정 및 계약: 최적의 공급업체를 선정하고 계약을 체결합니다.

RFQ는 주로 단순하고 명확한 자재나 서비스의 구매에 사용되며, 가격 경쟁력이 중요한 경우에 적합합니다.