정기주문시스템(Periodic Review System)이란 무엇인가

**정기주문시스템(Periodic Review System)**은 재고 관리 및 주문 방식 중 하나로, 정해진 주기(예: 매주, 매달)마다 재고를 검토하고 필요한 양만큼 주문하는 시스템입니다. 이 시스템은 재고 수준을 관리하고 수요 변동에 대응하기 위해 사용되며, 정기적으로 재고를 점검하고 보충하는 방식입니다.

주요 특징

1. 주기적 검토: 특정한 주기가 설정되어 이 주기마다 재고를 점검합니다. 예를 들어, 매주 월요일마다 재고를 점검할 수 있습니다.
2. 재고 보충: 정기 검토 후 재고가 미리 설정한 최소 수준 이하로 떨어진 경우, 필요량을 계산하여 주문합니다. 이때 주문량은 현재 재고 수준과 목표 재고 수준의 차이에 따라 결정됩니다.
3. 재고 관리의 단순화: 정기적인 검토를 통해 재고를 관리함으로써, 일상적인 재고 추적의 복잡성을 줄이고 운영 효율성을 높일 수 있습니다.

작동 방식

1. 주기 설정: 관리자는 재고를 점검할 주기를 정합니다. 주기는 사업의 특성과 수요의 변동성에 따라 달라질 수 있습니다.
2. 재고 점검: 주기마다 재고 수준을 점검하여, 목표 재고 수준을 유지하기 위한 필요성을 평가합니다.
3. 주문량 결정: 목표 재고 수준과 현재 재고 수준을 비교하여 주문할 양을 결정합니다. 목표 재고 수준에서 현재 재고 수준을 빼서 주문할 양을 계산합니다.주문량=목표 재고 수준−현재 재고 수준\text{주문량} = \text{목표 재고 수준} - \text{현재 재고 수준}주문량=목표 재고 수준−현재 재고 수준
4. 주문 실행: 결정된 주문량만큼 주문을 실행합니다.

장점

• 단순함: 주기를 설정하고 그에 따라 정기적으로 재고를 검토함으로써 관리가 용이합니다.
• 효율성: 자주 재고를 점검하므로 재고 부족이나 과잉을 예방할 수 있습니다.
• 비용 관리: 불필요한 주문을 줄여 비용을 절감할 수 있습니다.

단점

• 변동성 대응 부족: 수요가 급변하는 경우, 정기주문시스템은 즉각적인 대응이 어려울 수 있습니다.
• 재고 부족 위험: 주기적으로 주문하기 때문에, 주문 주기 사이에 수요가 급증하면 재고 부족이 발생할 수 있습니다.
• 과잉 재고: 수요 예측이 부정확할 경우, 필요 이상의 재고를 보유하게 되어 재고 유지 비용이 증가할 수 있습니다.

결론

정기주문시스템은 재고 관리에서 효과적인 방법 중 하나로, 주기적으로 재고를 검토하고 보충하는 방식으로 운영 효율성을 높일 수 있습니다. 그러나 수요 변동성이 큰 환경에서는 유연성을 고려한 다른 재고 관리 방안과 병행하는 것이 좋습니다.