프로포마 인보이스(Proforma Invoice) : 거래가 진행되기 전에 판매자가 구매자에게 제공하는 비공식적인 송장

프로포마 인보이스(Proforma Invoice)는 거래가 진행되기 전에 판매자가 구매자에게 제공하는 비공식적인 송장입니다. 이는 거래의 조건을 명확히 하고, 구매자가 물품이나 서비스의 가격과 조건을 미리 확인할 수 있도록 하는 역할을 합니다. 프로포마 인보이스는 실제로는 청구서가 아니며, 공식적인 세금 청구서로 사용되지는 않습니다.

프로포마 인보이스의 주요 역할

1. 거래 조건 확인: 구매자는 프로포마 인보이스를 통해 거래의 가격, 수량, 배송 조건, 결제 조건 등 모든 거래 조건을 확인할 수 있습니다.
2. 수출입 절차 준비: 프로포마 인보이스는 수출입 절차를 준비하는 데 필요한 문서로, 수출입 허가나 통관 서류에 사용될 수 있습니다.
3. 신용장 개설: 신용장(L/C)을 개설할 때, 구매자는 프로포마 인보이스를 바탕으로 금융기관에 신용장 개설을 요청할 수 있습니다.
4. 예산 및 결제 계획: 구매자는 프로포마 인보이스를 통해 거래에 대한 예산을 수립하고, 필요한 자금을 준비할 수 있습니다.

프로포마 인보이스 작성 방법

1. 기본 정보 포함:
   • 판매자 정보: 판매자의 이름, 주소, 연락처 등.
   • 구매자 정보: 구매자의 이름, 주소, 연락처 등.
   • 프로포마 인보이스 번호: 고유한 인보이스 번호를 부여하여 추적합니다.
   • 날짜: 프로포마 인보이스 발행 날짜.
2. 거래 정보:
   • 품목: 판매되는 물품이나 서비스의 상세 내역(품목명, 설명, 수량).
   • 단가 및 총액: 각 품목의 단가와 총액, 세금 및 운송비 등을 포함한 총 금액.
   • 단위: 물품의 단위(예: 개, 박스, 톤 등).
   • 가격 조건: 가격이 FOB, CIF 등 어떤 조건인지 명시합니다.
3. 배송 및 결제 조건:
   • 배송 조건: 물품의 배송 방법, 배송 일정, 선적지와 도착지.
   • 결제 조건: 결제 방식(선불, 후불, 신용장 등), 결제 기한.
4. 기타 사항:
   • 적용 세금: VAT, GST 등 해당 세금의 적용 여부.
   • 특별 조건: 거래에 관한 특별한 조건이나 요구 사항.

프로포마 인보이스의 유의사항

1. 비공식 문서: 프로포마 인보이스는 청구서가 아니며, 실제로 결제를 요구하지 않습니다. 실제 청구서는 판매자가 거래 완료 후 발행합니다.
2. 정확성: 프로포마 인보이스에 기재된 정보는 정확해야 하며, 거래의 조건을 명확히 반영해야 합니다.
3. 법적 효력: 프로포마 인보이스는 법적 효력이 없는 문서이지만, 거래의 기초 자료로 사용될 수 있습니다.
4. 서명 및 날인: 공식적인 송장이 아니므로 서명이나 날인이 필요하지 않습니다. 그러나 일부 거래에서는 신뢰성을 높이기 위해 서명할 수도 있습니다.

결론

프로포마 인보이스는 거래의 조건을 명확히 하고, 수출입 절차를 준비하는 데 중요한 역할을 하는 문서입니다. 이는 구매자와 판매자 간의 거래 조건을 사전에 합의하고 확인할 수 있도록 하며, 실제 청구서와는 구분되는 비공식적인 문서입니다. 프로포마 인보이스를 통해 거래의 세부사항을 정확히 확인하고, 필요한 절차를 준비하는 것이 중요합니다.