물류 경영에서 가장 중요한 요소 중 하나는 효율적인 경영 관리 지표를 설정하고 관리하는 것이다. 이는 물류비 절감, 효율적인 자원 배분, 최적화된 운영을 위한 기초가 된다. 그러나 현실적으로 물류 경영 관리 지표가 제대로 관리되지 않는 경우가 많다. 특히, 매출액 대비 물류비와 같은 중요한 경영 지표는 종종 부정확하거나 제대로 파악되지 않는 문제가 발생한다.
물류비 파악의 어려움
물류비는 기업 운영에서 중요한 항목이지만, 정확한 측정과 관리가 어려운 경우가 많다. 예를 들어, 수송비가 판촉비용으로 분류되거나, 가격 인하의 대상이 되어 경리 시스템에서 저렴하게 계상되는 경우가 많다. 이로 인해 물류비가 실제로는 어떻게 사용되고 있는지 정확히 파악하기 어렵다. 또한, 조달물류 관련 비용도 마찬가지로 원재료 구입 대금에 포함되거나, 다른 항목에 묻혀서 개별적으로 파악하기 어려운 상황이 발생할 수 있다.
이처럼 물류비가 다른 비용 항목에 포함되면, 물류비를 개선하거나 최적화하기 위한 정확한 데이터 분석이 불가능해진다. 조달물류비가 원재료 비용과 섞여서 반영되면, 그 금액을 명확히 구분할 수 없으며, 이는 결국 물류비 절감을 위한 전략 수립에 큰 장애물이 된다.
경영 관리 지표와 PDCA 주기
물류 경영에서 경영 지표를 관리하는 것은 PDCA(Plan-Do-Check-Act) 사이클을 공유하고 개선하는 데 중요한 역할을 한다. 매출액 대비 물류비와 같은 지표를 통해 기업의 물류 운영이 효율적인지 아닌지를 쉽게 판단할 수 있다. 그러나 물류비 관리가 제대로 이루어지지 않으면, PDCA 사이클이 제대로 작동할 수 없다. 물류비를 정확히 파악하지 않으면 개선 점을 찾아내는 것이 어렵고, 결과적으로 효율적인 물류 경영이 이루어지지 않는다.
물류비 관리의 해결책: 회계 시스템 개선
물류비를 제대로 관리하려면, 회계 시스템에서 물류비를 명확하게 정의하고 분리할 필요가 있다. 이를 위해서는 회계 시스템 내에서 물류비 처리에 대한 정의를 철저히 준수해야 한다. 또한, 물류비를 단독 항목으로 관리하고, 다른 비용 항목과 섞이지 않도록 해야 한다. 물류 조직은 이러한 요구 사항을 제시하고, 회계 시스템과 협력하여 개선할 수 있도록 해야 한다.
회계 시스템이 물류비를 명확하게 분리하고 관리한다면, 물류비에 대한 정확한 데이터를 확보할 수 있고, 이를 기반으로 비용 절감 방안이나 효율적인 물류 전략을 수립할 수 있다. 또한, 물류비 절감을 위한 전략이 효과적으로 실행될 수 있으며, 물류 효율화에 기여하게 된다.
물류 경영에서 중요한 지표를 관리하는 것은 비용 절감과 효율적인 운영을 위한 핵심적인 작업이다. 매출액 대비 물류비와 같은 경영 지표는 기업이 물류비를 어떻게 관리하고 있는지, 개선할 여지가 있는지 파악하는 중요한 도구가 된다. 이를 위해 물류비를 정확하게 파악하고, 다른 비용 항목과 섞이지 않도록 분리하는 구조가 필요하다. 물류 조직은 이러한 개선을 위해 회계 시스템의 개선을 제안하고, 적극적으로 참여해야 한다.